Privacybeleid van Back to code B.V.

Inleiding

Back to code neemt jouw privacy zeer serieus en zal informatie over jou (de betrokkene) op een veilige manier verwerken en gebruiken. In dit Privacybeleid leggen wij je uit welke gegevens wij verwerken, en met welk doel we dat doen. Daarnaast kun je in dit Privacybeleid lezen over jouw rechten met betrekking tot onze verwerking van jouw persoonsgegevens. We raden je aan dit Privacybeleid aandachtig door te nemen. Voor vragen kun je altijd contact opnemen met [email protected].

Wie is Back to code?

Back to code is de besloten vennootschap Back to code B.V., kantoorhoudende te (9723 AS) Groningen aan Europaweg 31, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 85421340.

Wanneer Back to code jouw persoonsgegevens verwerkt, is Back to code de verwerkingsverantwoordelijke.

Back to code heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Je kunt Gerard Oosterhof bereiken via [email protected].

Hoe gebruikt Back to code jouw gegevens?

Hieronder vind je een overzicht van de doeleinden waarvoor Back to code persoonsgegevens over jou verwerkt. Daarbij is telkens aangegeven welke gegevens Back to code voor dat specifieke doel gebruikt, wat de juridische grondslag is om die gegevens te mogen verwerken en hoe lang de gegevens door Back to code worden bewaard. Om het overzichtelijk te houden, hebben we alles gegroepeerd naar type gegevensstroom.

Dienstverlening, klantenbeheer en financiële administratie
Doeleinde: financiële administratie
Gegevens: bedrijfsnaam, factuuradres, bankgegevens (naam bank/IBAN/BIC), openstaande saldo
Grondslag: wettelijke verplichting
Bewaartermijn: zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Doeleinde: facturatie
Gegevens: bedrijfsnaam, factuuradres, bankgegevens (naam bank/IBAN/BIC), openstaande saldo
Grondslag: wettelijke verplichting
Bewaartermijn: zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Doeleinde: verlenen van de dienst zelf
Gegevens: NAW-gegevens, e-mailadres, dossiergegevens, financiële gegevens, gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren, fegevens die tijdens de dienst gegenereerd worden
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Doeleinde: afhandelen klachten over de dienst
Gegevens: NAW-gegevens, e-mailadres, dossiergegevens, financiële gegevens, gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren, Gegevens die tijdens de dienst gegenereerd worden
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Marketing
Doeleinde: nieuwsbrief
Gegevens: naam, e-mailadres
Grondslag: ondubbelzinnige toestemming
Bewaartermijn: zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Website
Doeleinde: website analytics
Gegevens: surfgedrag, locatie
Grondslag: gerechtvaardigd belang
Betrokken belang: commercieel belang
Bewaartermijn: zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Leadinfo

We maken gebruik van de leadgeneratieservice van Leadinfo B.V., Rotterdam, Nederland. De tool herkent bedrijfsbezoeken op onze website op basis van IP-adressen en toont ons openbaar beschikbare informatie, zoals bedrijfsnamen of adressen. Bovendien plaatst Leadinfo twee first-party cookies, om het gebruikersgedrag op onze website te evalueren en verwerkt de tool domeinen uit formulierinvoeringen (bijv. “Leadinfo.com”) om IP-adressen met bedrijven te correleren en diensten te verbeteren. Meer informatie is beschikbaar op www.leadinfo.com. Op deze pagina heb je een opt- out-optie. Bij een opt-out worden uw gegevens niet langer door Leadinfo geregistreerd.

Hoe verkrijgt Back to code jouw persoonsgegevens?

Back to code heeft gegevens over jou in bezit, omdat jij die gegevens aan ons verstrekt hebt.

Wat zijn jouw rechten?

Onder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming beschik je over een aantal rechten met betrekking tot jouw gegevens en de verwerking ervan:

Inzage

Je kunt je eigen (persoons)gegevens altijd bekijken en zo nodig wijzigen in je account. Als je de persoonsgegevens wilt zien die bij Back to code over je zijn vastgelegd, kun je een verzoek tot inzage doen.

Wijzigen

Als je veranderingen wilt aanbrengen in de persoonsgegevens die je hebt gezien naar aanleiding van een inzageverzoek en die je niet zelf in je account kan veranderen, kun je een verzoek hiertoe doen bij Back to code. Je kunt verzoeken dat Back to code je gegevens wijzigt, verbetert, aanvult, verwijdert of afschermt.

Beperken van de verwerking

Je hebt daarnaast, onder voorwaarden, het recht om Back to code te verzoeken de verwerking van je persoonsgegevens te beperken.

Recht van bezwaar

Als een bepaalde verwerking op grond van het ‘gerechtvaardigd belang’ van Back to code of een derde plaatsvindt, heb je het recht om bezwaar te maken tegen die verwerking.

Gegevensoverdracht

Je hebt het recht jouw persoonsgegevens van Back to code te verkrijgen. Back to code zal deze verstrekken in een gestructureerde en gangbare vorm, die op eenvoudige wijze in andere gangbare digitale systemen te openen valt. Op deze manier kun je jouw gegevens ook bij een andere aanbieder onderbrengen.

Toestemming intrekken

In alle gevallen waarin de grondslag voor een bepaalde gegevensverwerking jouw toestemming is, heb je het recht die toestemming in te trekken. Dat heeft voor het verleden geen gevolgen, maar betekent wel dat wij die gegevens dan niet meer mogen verwerken. Het kan zijn dat Back to code je daardoor bepaalde diensten niet meer kan leveren.

Reactie door Back to code

Een verzoek kan verstuurd worden naar [email protected]. Back to code zal je verzoek zo snel mogelijk inwilligen en in elk geval niet later dan één (1) maand nadat Back to code een dergelijk verzoek heeft ontvangen. Indien Back to code je verzoek afwijst zullen wij in ons antwoord aangeven waarom het verzoek wordt afgewezen.

Ontvangers van de persoonsgegevens

De gegevens kunnen worden doorgegeven aan:

Verwerkers
Partijen die betrokken zijn bij de uitvoering of nakoming van een overeenkomst tussen jou en Back to code

Het kan zijn dat Back to code verplicht is je gegevens te verstrekken aan een derde partij, bijvoorbeeld op grond van een wettelijke verplichting.

Wat zijn cookies en hoe gebruikt Back to code ze?

Cookies zijn kleine stukjes (tekst)informatie die bij het bezoek van de website van Back to code worden meegestuurd aan je browser en vervolgens op de harde schijf of in het geheugen van je computer, tablet, mobiele telefoon of ander apparaat (hierna: “Apparaat”) worden opgeslagen. De cookies die via de website van Back to code worden geplaatst, kunnen jouw Apparaat of de bestanden die daarop opgeslagen staan niet beschadigen. Als we het over ‘cookies’ hebben, bedoelen we niet alleen deze kleine stukjes (tekst)informatie, maar ook vergelijkbare technieken waarmee informatie verzameld wordt, zoals bijvoorbeeld device fingerprinting.

Kan dit Privacybeleid worden gewijzigd?

Dit Privacybeleid kan worden gewijzigd. Wij adviseren je daarom regelmatig het Privacybeleid na te lezen op eventuele wijzigingen.

Waar kan je terecht met klachten en vragen?

Mocht je nog vragen hebben over dit Privacybeleid en de wijze waarop Back to code je gegevens gebruikt, dan kun je een e-mail sturen naar [email protected]. Ook als je een klacht hebt over de manier waarop Back to code jouw gegevens verwerkt, kun je een e-mail sturen naar [email protected]. Daarnaast kan je ook altijd contact opnemen met de bevoegde nationale toezichthouder op het gebied van privacybescherming. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.